Meine ersten 30 Tage in Tokio: Was internationale Studierende erledigen müssen

Ein Umzug nach Japan als internationale Studentin oder internationaler Student bedeutet viel mehr, als nur eine Wohnung zu finden und an der Einführungsveranstaltung teilzunehmen. Eine der häufigsten Fragen nach der Ankunft lautet: Was sollte ich im ersten Monat in Japan erledigen? Von der Wohnsitzanmeldung und der Nationalen Krankenversicherung bis hin zu Bankkonten, einer Befreiung von der Rentenversicherung und Pendlerabos gibt es einige wichtige Behördengänge, die alle internationalen Studierenden kurz nach ihrer Ankunft erledigen müssen.

Zu den kniffligsten Seiten des Einlebens gehört der Mietwohnungsmarkt. Was dich an versteckten Gebühren, Bürgschaftsregeln und Absagen von Vermietern erwartet, erfährst du in meinem Ratgeber zum Mieten in Japan als ausländische Person. Und sobald du eine Wohnung hast, findest du in meinem Ratgeber zu Möbelgeschäften in Tokio einen Vergleich von MUJI, Nitori und IKEA für die Einrichtung.

Als ich als Masterstudent an der Waseda-Universität nach Tokio kam, merkte ich schnell, dass es viel Zeit, Geld und Stress spart, sich früh mit diesen Abläufen vertraut zu machen. Wenn du eine Anmeldefrist verpasst oder einen wichtigen Antrag übersiehst, kann das während des Studiums unnötige Schwierigkeiten verursachen.

Dieser Leitfaden ist meine Checkliste für den ersten Monat in Tokio, basierend auf meinen eigenen Erfahrungen. Ich empfehle dir, in dieser Reihenfolge vorzugehen:

Schritt	Wo	Wann
1. Wohnsitz anmelden und eine Jūminhyō beantragen	Bezirks- oder Stadtamt	Innerhalb von 14 Tagen nach dem Einzug
2. Der Nationalen Krankenversicherung beitreten	Bezirksamt (beim selben Besuch)	Am Tag der Anmeldung
3. Bei der Rentenversicherung anmelden und die Befreiung für Studierende beantragen	Bezirksamt	Beim ersten Besuch, danach jedes Jahr erneuern
4. Eine japanische Telefonnummer besorgen	Mobilfunkanbieter	In der ersten Woche
5. Ein Bankkonto eröffnen	Bank oder Postfiliale	Nach der Anmeldung und sobald du eine Telefonnummer hast
6. Eine My Number Card beantragen	Online oder beim Bezirksamt	Im ersten Monat (die Ausstellung dauert einige Wochen)
7. Ein Studierenden-Pendlerabo besorgen	Zuerst an der Universität, dann am Bahnhofsschalter	Vor Semesterbeginn

1. Anmeldung beim Bezirksamt (住民登録 – Jūmin Tōroku)

Wo du deinen Wohnsitz in Japan anmelden musst

Einer der ersten Behördengänge nach deiner Ankunft in Tokio führt dich zum Bezirksamt, dem sogenannten kuyakusho. In Japan müssen alle neu Zugezogenen ihren Wohnsitz innerhalb von 14 Tagen anmelden. Das gilt für Studierende, Berufstätige und alle Personen mit einem mittel- oder langfristigen Visum. Wenn du vor dem Umzug noch die Visabestimmungen recherchierst, findest du in meinem Ratgeber zur japanischen Einwanderungspolitik eine Erklärung der verschiedenen Visakategorien und der Voraussetzungen für ein Studium in Japan.

Du musst zum Bezirksamt gehen, das für den Stadtteil zuständig ist, in dem du tatsächlich wohnen wirst – nicht zum Bezirk, in dem du angekommen bist oder in dem deine Universität liegt. Als ich zum Studieren nach Tokio gezogen bin, habe ich schnell gemerkt, dass die richtigen Unterlagen viel Zeit sparen. Reisepass, Aufenthaltskarte und Mietvertrag oder Wohnungsvertrag sind unerlässlich.

Wenn du zum Beispiel in Shinjuku wohnst, erledigst du die Anmeldung beim Bezirksamt Shinjuku. Für alle Bezirksämter gilt dasselbe landesweite Verfahren, aber die Wartezeiten und die verfügbare Sprachhilfe können variieren. Bei mir erklärte das Personal die Formulare auf Englisch. Den Ablauf erleichterte es zusätzlich, wenn man sich vorher mit einigen gängigen japanischen Verwaltungsbegriffen vertraut machte. Sobald deine Adresse registriert ist, informiert dich das Amt über die Anmeldung bei der Nationalen Krankenversicherung und weitere Leistungen im Zusammenhang mit deinem Aufenthaltsstatus. Wenn du diesen Schritt früh erledigst, laufen alle späteren Aufgaben – vom Eröffnen eines Bankkontos bis zum Beantragen eines Nebenjobs – deutlich reibungsloser.

Dein erster Besuch beim Bezirksamt ist auch eine der ersten Gelegenheiten, deine neue Umgebung kennenzulernen. Ganz gleich, ob du in Shinjuku, Nakano, Bunkyo oder einem anderen Teil Tokios wohnst: Die Gegend rund um deine Unterkunft kennenzulernen, ist wichtig, um dich im Alltag einzuleben. Wenn du noch überlegst, wo du wohnen möchtest, vergleicht mein Sicherheitsratgeber für Tokio verschiedene Stadtteile, geht auf typische Fragen von Neuankömmlingen ein und erklärt, welche Gegenden sich besonders für Studierende und Menschen eignen, die zum ersten Mal hier wohnen.

Erforderliche Unterlagen für die Wohnsitzanmeldung in Japan

Wenn du zur Anmeldung deines Wohnsitzes das örtliche Bezirksamt besuchst, sparst du mit den richtigen Unterlagen viel Zeit und vermeidest unnötige weitere Besuche. Als ich nach meiner Ankunft in Tokio meinen Wohnsitz anmeldete, verlangte das Personal mehrere Dokumente, um meine Identität, meinen Aufenthaltsstatus und meinen Wohnort zu überprüfen.

Du solltest Folgendes mitbringen:

• Aufenthaltskarte (在留カード / Zairyū Card): Wird bei der Ankunft in Japan am Flughafen ausgestellt. Dies ist das wichtigste Dokument und dient als Nachweis deines rechtmässigen Aufenthaltsstatus.
• Reisepass: Wird zur Überprüfung deiner Identität benötigt und kann zusätzlich zu deiner Aufenthaltskarte verlangt werden.
• Immatrikulationsbescheinigung (入学許可書 / Nyūgaku Kyokasho): normalerweise optional, kann aber helfen, deinen Studierendenstatus zu bestätigen, falls zusätzliche Nachweise verlangt werden.
• Mietvertrag (賃貸契約 / Chintai Keiyaku): hilfreich, um deine Adresse nachzuweisen, besonders wenn du erst vor Kurzem in eine private Unterkunft gezogen bist.

Jūminhyō und My Number Card: Was du nach der Anmeldung deiner Adresse erhältst

Nach der Anmeldung deiner Adresse kannst du eine Wohnsitzbescheinigung beantragen, auf Japanisch Jūminhyō (住民票). Dieses Dokument dient in Japan als amtlicher Nachweis deiner Adresse und wird für viele wichtige Angelegenheiten benötigt, etwa um ein Bankkonto zu eröffnen, einen Mobilfunkvertrag abzuschliessen, der Nationalen Krankenversicherung beizutreten und Unterlagen für die Universität zu erledigen. Als ich zum Studieren nach Tokio zog, war ich überrascht, wie oft Organisationen eine Kopie meines Jūminhyō verlangten. Mehrere Kopien griffbereit zu haben, ersparte mir in den ersten Monaten in Japan einige zusätzliche Wege zum Bezirksamt.

Ein weiterer wichtiger Teil des Anmeldeverfahrens ist das System der My Number Card (マイナンバーカード). Kurz nach der Anmeldung deiner Adresse erhältst du eine Mitteilung mit deiner My Number – Japans nationaler Identifikationsnummer, die für Steuern, die Rentenverwaltung, Beschäftigungsunterlagen, Bankgeschäfte und Behördendienste verwendet wird.

Viele internationale Studierende fragen sich, ob sie sofort eine My Number Card beantragen sollten. Eine physische Karte brauchst du zunächst nicht zwingend, ich empfehle dir aber sehr, sie so bald wie möglich zu beantragen. Die My Number Card wird im Alltag in Japan immer wichtiger und ersetzt nach und nach mehrere herkömmliche Verwaltungsdokumente.

Eine der grössten Neuerungen der letzten Zeit: Seit Dezember 2024 stellt Japan keine neuen Krankenversicherungskarten aus Papier mehr aus. Deine Nationale Krankenversicherung soll nun mit deiner My Number Card verknüpft sein. Spitäler und Kliniken scannen die Karte, um deinen Versicherungsschutz zu prüfen. Wenn du noch keine My Number Card hast, stellt dir das Bezirksamt eine Bescheinigung über die Anspruchsberechtigung (資格確認書) aus, die du stattdessen verwenden kannst.

2. Nationale Krankenversicherung (国民健康保険 – Kokumin Kenkō Hoken)

In Japan müssen sich alle Personen mit mittel- oder langfristigem Aufenthaltsstatus bei einer öffentlichen Krankenversicherung anmelden – auch internationale Studierende. Für die meisten bedeutet das, sich kurz nach der Anmeldung ihres Wohnsitzes beim National Health Insurance System (NHI) in Japan anzumelden. Eine der häufigsten Fragen von Neuankömmlingen lautet, ob eine Krankenversicherung in Japan obligatorisch ist. Die Antwort lautet: ja. Die Anmeldung ist gesetzlich vorgeschrieben und ein wichtiger Bestandteil, um deinen Aufenthaltsstatus aufrechtzuerhalten.

Die National Health Insurance senkt die Gesundheitskosten erheblich: Sie übernimmt rund 70 % der meisten Behandlungen, Arztkonsultationen und verschreibungspflichtigen Medikamente. Dadurch ist die Gesundheitsversorgung in Japan überraschend erschwinglich – auch mit einem studentischen Budget. Als ich mich in meinen ersten Wochen in Tokio anmeldete, erklärte mir das Bezirksamt, dass meine monatliche Prämie anhand meines Einkommens im Vorjahr berechnet würde. Da ich damals kein Einkommen in Japan hatte, fiel ich in die niedrigste Prämienkategorie, was bei neu angekommenen Studierenden häufig der Fall ist.

Wie wertvoll das System ist, merkst du beim ersten Arztbesuch. Eine Konsultation, die ohne Versicherung vielleicht ¥10.000 kosten würde, kann mit Versicherungsschutz etwa ¥3.000 kosten. Während meines Studiums nutzte ich die National Health Insurance mehrmals für Routineuntersuchungen und war jedes Mal überrascht, wie erschwinglich die Gesundheitsversorgung im Vergleich zu vielen anderen Ländern blieb.

Eines der häufigsten Gesundheitsprobleme, mit denen neue Studierende nach ihrer Ankunft in Japan zu tun haben, ist Kafunsho (japanische Pollenallergie). Wenn du im Frühling nach Japan ziehst, erfährst du in meinem Ratgeber, wie du Japans Pollensaison gut überstehst, was dich erwartet und wie du die Symptome während deines Studiums in Tokio lindern kannst.

So meldest du dich in Japan bei der National Health Insurance an

Du kannst dich bei der National Health Insurance im selben Bezirksamt anmelden, bei dem du nach deiner Ankunft in Japan deinen Wohnsitz registrierst. Für die meisten internationalen Studierenden wird die Anmeldung direkt nach der Wohnsitzregistrierung erledigt. Sie gehört damit zu den ersten Behördengängen, die du in deinem ersten Monat in Japan abschliessen solltest.

Benötigte Dokumente für die Anmeldung bei der National Health Insurance

Bring folgende Dokumente mit:

• Aufenthaltskarte (在留カード / Zairyū Card)
• Reisepass
• Studierendenausweis oder Immatrikulationsbescheinigung (falls vorhanden)

Als ich den Vorgang abgeschlossen hatte, erledigte das Personal den grössten Teil des Papierkrams am selben Schalter, an dem ich meine Adresse anmeldete. Dadurch war es eines der einfachsten Verwaltungsverfahren, die ich nach meinem Umzug nach Tokio erledigte.

Da keine Krankenversicherungskarten aus Papier mehr ausgestellt werden, ist deine Versicherung mit deiner My-Number-Karte verknüpft. Bis deine Karte eintrifft, stellt dir das Bezirksamt eine Bescheinigung zur Anspruchsberechtigung (資格確認書) aus, die du in Arztpraxen vorzeigen kannst.

Wie viel kostet die staatliche Krankenversicherung für Studierende?

Eine der häufigsten Fragen von Neuankömmlingen ist, wie viel die staatliche Krankenversicherung in Japan kostet. Für die meisten neu angekommenen internationalen Studierenden liegen die Beiträge normalerweise bei etwa ¥2’000 bis ¥4’000 pro Monat. Der genaue Betrag hängt jedoch von Faktoren wie deiner Gemeinde, deinem Alter und deinem Einkommen im Vorjahr ab.

Da die meisten internationalen Studierenden vor ihrer Ankunft nur wenig oder gar kein Einkommen in Japan haben, können viele im ersten Jahr eine Beitragsreduktion erhalten. Als ich mich anmeldete, prüfte das Bezirksamt automatisch, ob ich Anspruch darauf hatte, und stufte mich in die niedrigste Beitragskategorie ein. Es lohnt sich immer, nach möglichen Ermässigungen und Vergünstigungen für Studierende zu fragen, denn sie können deine monatlichen Kosten deutlich senken.

Der Betrag kann in den Folgejahren steigen, wenn du neben dem Studium arbeitest oder in Japan ein Einkommen erzielst, denn die Prämien der nationalen Krankenversicherung richten sich teilweise nach deinem Einkommen im Vorjahr.

3. Rentensystem (国民年金 – Kokumin Nenkin)

Viele internationale Studierende sind überrascht, wenn sie erfahren, dass sie sich in Japans nationalem Rentensystem (国民年金 / Kokumin Nenkin) anmelden müssen. Eine der häufigsten Fragen nach der Ankunft in Japan lautet: Müssen internationale Studierende in Japan Rentenbeiträge zahlen?

Die Antwort lautet: Alle mittel- und langfristig in Japan lebenden Personen, auch Studierende, müssen sich anmelden. Denn das japanische Rentensystem ist an den Aufenthaltsstatus und nicht an eine Erwerbstätigkeit geknüpft. Das bedeutet, dass sich grundsätzlich auch Studierende ohne Einkommen anmelden müssen.

Als ich mich zum ersten Mal bei der Bezirksverwaltung in Tokio anmeldete, machte ich mir Sorgen wegen der zusätzlichen monatlichen Kosten. Zum Glück erklärte mir das Personal, dass die Anmeldung zwar obligatorisch ist, die meisten internationalen Studierenden aber Anspruch auf die Sonderregelung für Studierende bei der Beitragszahlung (学生納付特例制度) haben. Damit können berechtigte Studierende ihre Rentenbeiträge während des Studiums aufschieben.

Müssen internationale Studierende in Japan Rentenbeiträge zahlen?

Eine der grössten Sorgen vieler internationaler Studierender, nachdem sie vom japanischen Rentensystem erfahren haben, ist, ob sie tatsächlich monatliche Beiträge zahlen müssen. Zum Glück gibt es in Japan die Sonderregelung für Studierende bei der Beitragszahlung (学生納付特例制度). Sie ermöglicht berechtigten Studierenden, ihre Rentenbeiträge aufzuschieben, solange sie an einer anerkannten Bildungseinrichtung eingeschrieben sind.

Bei einer Bewilligung bleibst du im nationalen Rentensystem angemeldet, ohne monatliche Beiträge zahlen zu müssen. Dein Rentenkonto bleibt aktiv. Das kann wichtig sein, wenn du später in Japan arbeiten, eine unbefristete Aufenthaltsbewilligung beantragen oder nach dem Studienabschluss rückwirkend Rentenbeiträge einzahlen möchtest.

So beantragst du in Japan die Befreiung von der Rentenversicherungspflicht für Studierende

Nachdem du deine My-Number-Unterlagen erhalten und deinen Wohnsitz in Japan angemeldet hast, kannst du bei deinem zuständigen Bezirksamt das Sonderzahlungssystem für Studierende (学生納付特例制度) beantragen.

Diese Dokumente brauchst du für die Befreiung von der Rentenversicherungspflicht für Studierende

Bring folgende Dokumente mit:

• Aufenthaltskarte (在留カード / Zairyū Card)
• Studierendenausweis
• Immatrikulationsbescheinigung der Universität (falls verlangt)
• Unterlagen zur My Number

Als ich nach meiner Ankunft in Tokio die Befreiung von den Rentenversicherungsbeiträgen für Studierende beantragte, dauerte der ganze Vorgang weniger als 30 Minuten. Die Mitarbeitenden prüften meinen Studierendenstatus, bearbeiteten den Antrag und erklärten mir, dass die Bewilligung für das laufende Studienjahr gilt.

Die meisten internationalen Studierenden müssen ihre Befreiung von den Rentenversicherungsbeiträgen jedes Jahr erneuern. Es lohnt sich also, sich vor dem nächsten Einschreibungszeitraum daran erinnern zu lassen. Wenn du die Erneuerung verpasst, wirst du nicht automatisch aus dem Rentensystem abgemeldet. Es kann aber sein, dass Beitragsbescheide an deine gemeldete Adresse geschickt werden.

Was passiert, wenn du die Befreiung von den Rentenversicherungsbeiträgen für Studierende nicht beantragst?

Manche Studierende ignorieren die Schreiben zur Rente einfach, weil sie in Japan kein Geld verdienen. Das ist ein Fehler: Deine Rentendaten bleiben mit deinen Meldedaten verknüpft. Ungeklärte Beiträge führen deshalb weiterhin dazu, dass Briefe verschickt werden, und können später Probleme verursachen, wenn du zu einem Arbeitsvisum wechselst oder eine langfristige Aufenthaltsgenehmigung beantragst. Den Antrag auf Befreiung auszufüllen dauert weniger als eine Stunde und erspart dir all das.

Können internationale Studierende ihre Rentenbeiträge zurückbekommen?

Viele Studierende fragen sich auch, ob sie alle Rentenbeiträge verlieren, wenn sie Japan verlassen. In vielen Fällen lautet die Antwort: nein. Ausländische Staatsangehörige, die in das japanische Rentensystem eingezahlt haben, können nach ihrer endgültigen Ausreise aus Japan Anspruch auf eine einmalige Rentenauszahlung haben, sofern sie die zum Zeitpunkt der Ausreise geltenden Voraussetzungen erfüllen.

4. Ein Bankkonto eröffnen

Ein japanisches Bankkonto zu eröffnen, ist eine der wichtigsten administrativen Aufgaben, die nach deiner Ankunft in Japan anstehen. Viele internationale Studierende unterschätzen, wie oft ein lokales Bankkonto verlangt wird. Universitäten nutzen japanische Bankkonten, um Stipendien auszuzahlen und Studiengebühren zurückzuerstatten. Arbeitgebende überweisen darauf den Lohn für Nebenjobs, und viele Mobilfunkanbieter sowie Versorgungsunternehmen benötigen inländische Bankdaten für den automatischen Einzug von Rechnungen.

Eine der häufigsten Fragen neuer Studierender lautet: Können Ausländerinnen und Ausländer in Japan ein Bankkonto eröffnen? Die Antwort lautet ja, aber das Verfahren kann je nach Bank und Aufenthaltsstatus unterschiedlich sein. Als ich nach meinem Umzug nach Tokio mein erstes Konto eröffnete, stellte ich fest, dass sich die Anforderungen der einzelnen Banken deutlich unterschieden. Einige Banken waren mit internationalen Studierenden vertraut und boten Unterstützung auf Englisch an, während andere strengere Unterlagen verlangten und Menschen ohne Japanischkenntnisse nur begrenzt unterstützten.

Für die meisten Studierenden wird es viel einfacher, ein Bankkonto zu eröffnen, sobald sie ihre Adresse angemeldet und eine Jūminhyō erhalten haben. Banken möchten einen Nachweis dafür, dass du in Japan eine feste Adresse hast und vorhast, längere Zeit im Land zu bleiben.

Die besten Banken für internationale Studierende in Japan

Japan Post Bank (ゆうちょ銀行)

Die Japan Post Bank gilt oft als die einfachste Wahl für neu angekommene Studierende. Sie hat Filialen im ganzen Land, bietet ein vergleichsweise unkompliziertes Antragsverfahren und ist mit Anträgen internationaler Studierender vertraut. Vielen gelingt es, kurz nach ihrer Ankunft ein Konto zu eröffnen.

SBI Shinsei Bank (ehemals Shinsei Bank)

Die Shinsei Bank, heute SBI Shinsei Bank, war bei Ausländerinnen und Ausländern lange beliebt, weil sie Unterstützung auf Englisch und benutzerfreundliches Online-Banking bietet. Sie kann eine gute Wahl für Studierende sein, die ihre Finanzen lieber digital verwalten.

Mizuho Bank, SMBC und Mitsubishi UFJ

Das sind einige der grössten traditionellen Banken Japans. Sie verfügen über ein weitreichendes Filialnetz und bieten zahlreiche Finanzdienstleistungen an. Bei manchen Filialen sind jedoch zusätzliche Unterlagen oder ein längerer Wohnsitz in Japan nötig, bevor bestimmte Kontoarten eröffnet werden können. Die Anforderungen können je nach Standort stark variieren.

Tipp: Die Regeln für Neuankömmlinge unterscheiden sich von Bank zu Bank und manchmal sogar von Filiale zu Filiale. Manche Banken verlangen, dass ausländische Einwohnerinnen und Einwohner seit sechs Monaten in Japan leben, bevor sie bestimmte Konten eröffnen können. Bring deshalb deine Immatrikulationsbescheinigung mit und frag nach, bevor du die Formulare ausfüllst.

Welche Dokumente brauchst du?

Die meisten Banken verlangen:

• Aufenthaltskarte (在留カード)
• Reisepass
• Wohnsitznachweis oder Jūminhyō
• Studierendenausweis oder Immatrikulationsbescheinigung
• Japanische Telefonnummer (von einigen Banken verlangt)

In meinem Fall lief alles deutlich reibungsloser, weil ich meinen Wohnsitz bereits angemeldet hatte. Studierende, die direkt nach ihrer Ankunft ein Konto eröffnen wollen, stellen oft fest, dass sie zuerst noch weitere administrative Schritte erledigen müssen.

Häufige Probleme für internationale Studierende

Eine Herausforderung für viele Studierende: Banken fragen möglicherweise nach dem Visastatus, der geplanten Aufenthaltsdauer oder der Einkommensquelle. Das gehört zu den normalen Bankvorschriften in Japan und sollte nicht als Ablehnung verstanden werden. Mit den Unterlagen zur Immatrikulation lassen sich die meisten Fragen in der Regel beantworten.

Ein weiteres häufiges Problem: ein Konto eröffnen zu wollen, bevor man eine japanische Telefonnummer hat oder den Wohnsitz angemeldet hat. Wenn du diese Schritte zuerst erledigst, sparst du viel Zeit und vermeidest unnötige weitere Besuche.

5. Steuern anmelden

Viele internationale Studierende machen sich nach ihrer Ankunft in Japan Sorgen wegen der Steuern. Eine der häufigsten Fragen lautet: Müssen internationale Studierende in Japan Steuern zahlen? Für die meisten Vollzeitstudierenden lautet die Antwort in der Regel nein – zumindest in den ersten Monaten nach der Ankunft. Wenn du in Japan kein Einkommen erzielst, hast du im Allgemeinen keine nennenswerten Steuerpflichten. Du musst lediglich deine Angaben im My-Number-System aktuell halten.

Nachdem du deinen Wohnsitz angemeldet hast, erhältst du eine My Number – Japans nationale Identifikationsnummer für Steuern und Sozialversicherung. Während deines Aufenthalts in Japan brauchst du sie für Arbeit, Steuern, die Rentenverwaltung, Bankgeschäfte und verschiedene Behördengänge. Als ich zum ersten Mal die Mitteilung zu meiner My Number erhielt, betonte das Bezirksamt, dass ich sie an einem sicheren Ort aufbewahren sollte, da ich sie später für die Arbeit und administrative Angelegenheiten benötigen würde.

Zahlen internationale Studierende Steuern auf Teilzeitjobs?

Viele Studierende entscheiden sich dafür, während ihres Studiums in Japan nebenbei zu arbeiten. Wenn du mit deinem Studierendenvisum eine Arbeitserlaubnis hast, behält dein Arbeitgeber die Einkommenssteuer normalerweise direkt von deinem Lohn ein, bevor du ihn erhältst. Das heisst, du musst die Steuern nicht das ganze Jahr über selbst berechnen oder bezahlen.

Als ich in Japan zu arbeiten begann, war ich überrascht, dass mir automatisch Steuern abgezogen wurden, obwohl ich relativ wenig verdiente. Das ist ganz normal und bedeutet nicht unbedingt, dass du zusätzliche Steuern schuldest.

Können Studierende eine Steuerrückerstattung erhalten?

In vielen Fällen ja.

Studierende mit einem geringen Jahreseinkommen haben während des Jahres möglicherweise mehr Steuern bezahlt, als sie letztlich hätten zahlen müssen. Je nach deiner Situation hast du eventuell Anspruch auf eine Rückerstattung – entweder über Japans jährlichen Steuerausgleich oder indem du eine Steuererklärung einreichst.

Das kommt besonders häufig bei Studierenden vor, die:

• Nur einen Teil des Jahres arbeiten
• Mehrere Teilzeitjobs haben
• Im Laufe des Jahres den Job wechseln
• Ein relativ niedriges Jahreseinkommen haben

Mehrere meiner Kommilitoninnen und Kommilitonen erhielten nach dem Einreichen ihrer Steuererklärung eine Rückerstattung, weil ihnen im Laufe des Jahres zu viel Steuer vom Lohn abgezogen worden war.

Musst du eine Steuererklärung einreichen?

Bei vielen Studierenden mit einem einfachen Teilzeitjob bei nur einem Arbeitgeber wird die Steuer oft automatisch über den jährlichen Steuerausgleich des Arbeitgebers angepasst. Wer jedoch mehrere Arbeitgeber hat, freiberuflich arbeitet, ein Praktikum absolviert oder eine komplexere Arbeitssituation hat, muss möglicherweise selbst eine Steuererklärung einreichen.

Sobald du von deinem Arbeitgeber die Steuerabzugsbescheinigungen (源泉徴収票) erhalten hast, ist das Verfahren in der Regel unkompliziert. In diesen Dokumenten sind dein Jahreseinkommen und die bereits bezahlten Steuern aufgeführt.

6. SIM-Karte und Handy-Abo

<pEine japanische Telefonnummer zu bekommen, sollte nach deiner Ankunft in Japan ganz oben auf deiner Prioritätenliste stehen. Viele neue Studierende sind überrascht, wenn sie feststellen, dass sie für weitere administrative Aufgaben oft zuerst eine lokale Telefonnummer brauchen. Banken, mobile Bezahldienste, Lieferdienste, Arbeitgeber und einige Online-Dienste können bei der Registrierung eine japanische Kontaktnummer verlangen.

Eine der häufigsten Fragen internationaler Studierender lautet: Brauche ich eine japanische Telefonnummer, um in Japan zu studieren? Technisch gesehen kannst du zwar eine kurze Zeit mit einer ausländischen SIM-Karte auskommen, aber mit einer japanischen Nummer wird der Alltag deutlich einfacher. Als ich zum ersten Mal in Tokio ankam, merkte ich schnell, dass viele Dienste eine japanische Telefonnummer voraussetzten – besonders, wenn es darum ging, ein Konto zu eröffnen oder die eigene Identität zu bestätigen.

Die besten SIM-Karten für internationale Studierende in Japan

Rakuten Mobile

Rakuten Mobile gehört bei internationalen Studierenden zu den beliebtesten Optionen. Der Anbieter hat flexible Tarife ohne langfristige Verträge, bietet Möglichkeiten für Inlandsgespräche und hat einen unkomplizierten Anmeldeprozess. Viele Studierende entscheiden sich für Rakuten, weil die Anmeldung kurz nach der Ankunft relativ einfach ist.

LINEMO

LINEMO nutzt das Netz von SoftBank und ist oft eine der günstigsten Optionen für Studierende. Da viele Menschen in Japan über LINE kommunizieren, ist LINEMO für Studierende attraktiv, die einen günstigen Datentarif suchen.

Y! Mobile

Y!mobile ist ein weiterer studierendenfreundlicher Anbieter, der das Netz von SoftBank nutzt. In ganz Japan gibt es Filialen. Das ist praktisch, wenn du den persönlichen Kundenservice bevorzugst, statt alles online zu erledigen.

Was ist mit Docomo, AU und SoftBank?

Die drei grossen Mobilfunkanbieter Japans sind:

• NTT Docomo
• AU
• SoftBank

Diese Anbieter bieten in der Regel eine ausgezeichnete Netzabdeckung in ganz Japan und haben landesweit Filialen. Einige Tarife können jedoch längere Vertragslaufzeiten, zusätzliche Anforderungen an die Identitätsprüfung oder höhere Monatsgebühren mit sich bringen als günstigere Alternativen. Sie eignen sich oft besser für Studierende, die mehrere Jahre in Japan bleiben möchten, oder für alle, die Wert auf erstklassigen Support legen.

Welche Dokumente brauchst du?

Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Anbieter, aber die meisten Unternehmen verlangen:

• Aufenthaltskarte (在留カード)
• Reisepass
• Japanische Adresse
• Bankkonto oder Kreditkarte
• Studierendenausweis (manchmal erforderlich)

Meine Empfehlung für neue Studierende

Wenn es dir vor allem darum geht, so schnell wie möglich verbunden zu sein, wähle einen Anbieter mit unkomplizierter Anmeldung und fairen monatlichen Gebühren. Sobald du dich in Japan eingelebt hast, kannst du jederzeit wechseln. Meiner Erfahrung nach hat eine japanische Telefonnummer von Anfang an fast alle anderen administrativen Aufgaben erleichtert – vom Eröffnen eines Bankkontos bis zur Kommunikation mit Vermietern, Universitäten und Arbeitgebern.

7. Verkehr: So bekommst du einen Studenten-Pendlerpass (通学定期券 – Tsūgaku Teikiken)

Tokio hat eines der effizientesten öffentlichen Verkehrsnetze der Welt. Gleichzeitig kann der öffentliche Verkehr aber auch zu den grössten monatlichen Ausgaben für Studierende gehören. Einer der wertvollsten Rabatte für Studierende an Universitäten ist der Studenten-Pendlerpass (通学定期券, Tsūgaku Teikiken). Damit fährst du günstiger zwischen deinem Wohnort und dem Campus.

Viele internationale Studierende fragen sich: Lohnt sich ein Studenten-Pendlerpass in Tokio? In fast allen Fällen lautet die Antwort: Ja. Während meines Studiums an der Waseda-Universität nutzte ich für meine regelmässige Strecke einen Pendlerpass und sparte damit jeden Monat Tausende Yen im Vergleich zum Kauf einzelner Zugtickets. Je nach Entfernung zwischen deinem Wohnort und der Universität können die Pendelkosten dadurch oft um 30 bis 50 Prozent sinken.

So beantragst du einen Studenten-Pendlerpass

Bevor du einen Pendlerpass kaufen kannst, brauchst du von deiner Universität eine Studierenden-Pendlerbescheinigung (通学証明書, Tsūgaku Shōmeisho). Dieses Dokument bestätigt deine Immatrikulation und gibt die Strecke zwischen deiner registrierten Wohnadresse und dem Campus an.

Als ich meine Bescheinigung beantragte, erklärte mir die Universität, dass die darin angegebene Strecke mit der Strecke übereinstimmen muss, die du täglich für den Weg zur Uni nutzen möchtest. Deshalb lohnt es sich, gut zu überlegen, welcher Bahnhof am praktischsten liegt, bevor du die Bescheinigung beantragst.

Sobald du das Dokument hast, bringst du es zum Schalter des Bahnunternehmens, mit dem du am häufigsten fährst, zum Beispiel:

• JR East
• Tokyo Metro
• Toei-U-Bahn
• Private Eisenbahngesellschaften

Das Personal prüft deine Unterlagen und lädt den Pendlerpass auf deine bestehende IC-Karte, zum Beispiel Suica oder PASMO.

Welche Unterlagen brauchst du für einen Studenten-Pendlerpass in Japan?

Nimm Folgendes mit:

• Studierenden-Pendlerpassbescheinigung (通学証明書)
• Aufenthaltskarte (在留カード)
• Studierendenausweis
• IC-Karte (Suica oder PASMO)

Die Anforderungen können je nach Bahnunternehmen leicht variieren, aber das sind die Unterlagen, die die meisten Studierenden brauchen.

Wie viel sparst du mit einem Studenten-Pendlerpass in Japan?

Wie hoch der Rabatt genau ausfällt, hängt von der Strecke und der zurückgelegten Distanz ab. Viele Studierende sparen jedoch jeden Monat mehrere Tausend Yen. Wer an fünf Tagen pro Woche pendelt, kann im Laufe eines Jahres eine beträchtliche Summe sparen.

Ein weiterer Vorteil: Zwischen den Stationen, die dein Pendlerpass abdeckt, kannst du unbegrenzt fahren. So kannst du dieselbe Strecke oft auch zum Einkaufen, Essen gehen oder für Treffen mit Freunden nutzen, ohne zusätzliches Fahrgeld zu bezahlen.

Was passiert mit deinem Studenten-Pendlerpass, wenn du umziehst?

Wenn du deine Adresse änderst oder von einer anderen Station aus pendelst, musst du dir in der Regel von deiner Universität eine neue Studenten-Pendlerbescheinigung ausstellen lassen und deinen Pendlerpass entsprechend anpassen.

Die Tokyo Metro erklärt die verschiedenen Arten von Pendlerpässen auf ihrer offiziellen Website.

Weitere wichtige Dinge, die du im ersten Monat in Tokio erledigen solltest

Die administrativen Anforderungen zu erfüllen, ist nur ein Teil davon, sich in Japan einzuleben. In meinen ersten Wochen in Tokio merkte ich schnell, dass sich alltägliche Herausforderungen oft ganz einfach lösen liessen, sobald ich wusste, wo ich suchen musste. Ein paar praktische Dinge zu lernen und die passenden Apps einzurichten, machte den Alltag deutlich einfacher.

Lerne die Grundlagen der japanischen Sprache

Universitäten und Behörden bieten zwar immer häufiger Unterstützung auf Englisch an, doch der Alltag in Japan wird viel einfacher, wenn du die Grundlagen der japanischen Sprache kennst. Schon einfache Sätze helfen dir beim Bestellen von Essen, im Gespräch mit Vermietern, beim Besuch einer Klinik oder wenn du das Bahnhofspersonal um Hilfe bittest.

Du musst nicht sofort fliessend Japanisch sprechen. Wenn du gängige Begrüssungen, Zahlen, Richtungsangaben und Wörter rund um den Verkehr lernst, kann das in deinen ersten Monaten einen spürbaren Unterschied machen.

Lade wichtige Apps herunter

Während meiner Zeit als Student in Tokio wurden einige Apps unverzichtbar:

Google Translate
Praktisch, um Speisekarten, offizielle Dokumente und Schilder zu lesen und dich in Situationen zu verständigen, in denen es nur wenig Unterstützung auf Englisch gibt.

Google Maps
Das zuverlässigste Navigationstool für Züge, Busse, Fusswege und die Reiseplanung in ganz Japan.

PayPay
Japans meistgenutzte App für bargeldloses Bezahlen. Viele Restaurants, Convenience Stores und lokale Geschäfte akzeptieren sie.

LINE
Die wichtigste Messaging-Plattform in Japan. Viele Mitstudierende, Studierendenclubs, Arbeitgeber und sogar manche Geschäfte kommunizieren über LINE statt per E-Mail.

Yahoo! Transit oder Google Maps
Praktisch, um Zugfahrpläne, Verspätungen und Gleisinformationen zu prüfen und Routen zu planen.

Gut zu wissen, bevor du umziehst: In Japan gibt es ein Stromnetz mit unterschiedlichen Frequenzen, was sich auf Geräte auswirken kann, die du von zu Hause mitbringst.

Lerne deine Nachbarschaft kennen

Einer der besten Ratschläge, die ich neuen Studierenden geben kann: Nimm dir in der ersten Woche Zeit, die Gegend rund um deine Unterkunft zu erkunden.

Finde:

• Den nächsten Convenience-Store
• Supermarkt
• Apotheke
• Krankenhaus oder Klinik
• Bahnhof
• Geldautomat
• Polizeiposten (Kōban)

Wenn du weisst, wo sich diese Einrichtungen befinden, bevor du sie brauchst, ersparst du dir später viel Stress.

Wenn du mit deiner Familie umziehst, habe ich auch darüber geschrieben, wo du in Tokio Babykleidung kaufen kannst.

Abschliessende Checkliste für Studierende, die nach Tokio ziehen

Bevor du deinen Umzug als abgeschlossen betrachtest, solltest du diese wichtigen Aufgaben erledigt haben:

✅ Melde deine Adresse beim örtlichen Bezirksamt an

✅ Besorge dir eine Jūminhyō (Wohnsitzbescheinigung)

✅ Melde dich bei der staatlichen Krankenversicherung an

✅ Beantrage die Befreiung von der Rentenversicherung für Studierende

✅ Informationen zu deiner My Number erhalten

✅ Ein japanisches Bankkonto eröffnen

✅ Eine japanische SIM-Karte und Telefonnummer besorgen

✅ Einen Studierenden-Pendlerpass beantragen

✅ Wichtige Apps für den Alltag einrichten

✅ Wichtige Anlaufstellen in der Nähe deiner Unterkunft finden

Umzug nach Tokio: Häufige Fragen von Studierenden

Fazit

Als ich nach Tokio kam, um meinen Master an der Waseda-Universität zu beginnen, hatte ich viele der Fragen, die sich neue Studierende auch heute stellen: Wie melde ich meine Adresse an? Müssen internationale Studierende Rentenbeiträge zahlen? Welche Bank soll ich wählen? Wie funktionieren ermässigte Pendlerkarten für Studierende? Rückblickend wurde mir klar, dass ich mir viel Stress erspart und mich besser auf mein Studium, meine Teilzeitarbeit und das Leben in Japan konzentrieren konnte, weil ich diese Behördengänge früh erledigt hatte.

So geht deine Reise weiter

Du möchtest in Japan studieren? In meinem Ratgeber zum AO-Zulassungsverfahren an der Waseda University erkläre ich den Bewerbungsprozess und welche Fehler mir unterlaufen sind. Falls du deine Finanzen noch planst, findest du hier mein vollständiges Budget für zwei Jahre Studium in Tokio.

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Haftungsausschluss

Die Informationen in diesem Ratgeber beruhen auf meinen persönlichen Erfahrungen als internationaler Student in Tokio sowie auf öffentlich zugänglichen Informationen, die zum Zeitpunkt der Erstellung aktuell waren. Verwaltungsabläufe, Einwanderungsbestimmungen, Steuervorschriften sowie Regelungen zur Krankenversicherung und Altersvorsorge können sich im Lauf der Zeit ändern und je nach Visum, Gemeinde oder Universität unterschiedlich sein.

Prüfe wichtige Informationen immer direkt bei deinem zuständigen Bezirksamt, den Einwanderungsbehörden, der Verwaltung deiner Universität oder der zuständigen Regierungsstelle, bevor du aufgrund administrativer oder rechtlicher Vorgaben Entscheidungen triffst.