我在东京的第一个月：留学生必办的行政手续

作为留学生搬到日本，远不只是找好住处、参加新生说明会这么简单。很多同学落地后都会问：在日本的第一个月，我该做些什么？从住址登记、加入国民健康保险，到开银行账户、申请年金缴费豁免和办理通勤月票，抵达后不久，每位留学生都有几项重要的行政手续要办。

安顿下来最棘手的一环之一，就是租房市场本身。关于可能遇到的隐藏费用、担保人规定和房东拒租问题，可以看看我写的外国人在日本租房指南。找到住处后，我的东京家具店指南还比较了 MUJI、Nitori 和 IKEA，方便你挑选家具。

我以早稻田大学硕士生的身份来到东京，很快就发现，尽早弄清这些手续能省下不少时间、金钱，也能少些压力。如果错过登记期限，或漏掉重要申请，留学期间就可能平添许多麻烦。

这份清单根据我自己的经历整理，列出了留学生在东京第一个月要办的事，以及我建议的办理顺序。如果你还没有签证，可以先看我的日本留学签证指南。

1. 在区役所登记（住民登録 – Jūmin Tōroku）

在日本哪里登记住址

抵达东京后，你首先要办的行政手续之一，就是去区役所（kuyakusho）。日本规定，所有新居民都必须在入住后 14 天内登记住址；这项规定适用于留学生、工作者，以及持中长期签证的人。如果你搬来之前还在了解签证要求，我写的日本移民政策指南介绍了赴日留学涉及的不同签证类别和要求。

你需要前往实际居住地所属的区役所，而不是你抵达东京的区域，也不是大学所在的区域。我作为留学生搬到东京时，很快就发现，带齐正确的文件能省下不少时间。护照、在留卡，以及租赁合同或住宿合同都是必备文件。

比如，如果你住在新宿，就要到新宿区役所办理登记。各区役所都按照同一套国家规定的流程办理，但等待时间和可提供的语言支持可能有所不同。我办理时，工作人员用英语指导我填写表格；不过，提前了解一些常见的日语行政用语，也让整个过程轻松了不少。登记住址后，区役所会告知你如何加入国民健康保险，以及其他与你的居留身份相关的服务。尽早办好这一步，之后无论是开银行账户还是申请兼职工作，都会顺利得多。

第一次去区役所，也是你熟悉新街区的好机会之一。无论你选择住在新宿、中野、文京，还是东京的其他地方，了解住处周边都是适应日常生活的重要一环。如果你还在考虑住在哪里，可以看看我的东京安全指南。里面比较了不同街区，谈到初来乍到时常见的顾虑，也介绍了哪些地方更适合学生和第一次在东京居住的人。

在日本办理住址登记所需的文件

去当地的区役所办理住址登记时，带齐所需文件能节省不少时间，也能避免白跑一趟。我抵达东京后办理住址登记时，工作人员要求我提供几份文件，以核实我的身份、居留资格和居住地址。

你需要带上以下文件：

• 在留卡（在留カード / Zairyū Card）：入境日本时在机场签发。这是最重要的文件，可用来证明你的合法居留身份。
• 护照：用于核验身份，工作人员可能会要求你与在留卡一并出示。
• 大学入学证明（入学許可書 / Nyūgaku Kyokasho）：通常不是必需的，但如果需要进一步核实你的学生身份，这份证明会有帮助。
• 租赁合同（賃貸契約 / Chintai Keiyaku）：可用于确认你的住址，尤其适合刚搬进私人租住房屋的情况。

住民票与个人编号卡：完成住址登记后会收到什么

完成住址登记后，你可以申请一份住民票（Jūminhyō（住民票））。这份文件是你在日本住址的官方证明，办理许多重要事项时都会用到，例如开银行账户、签手机合同、加入国民健康保险，以及办理大学手续。我刚以学生身份搬到东京时，很惊讶各个机构经常要求我提交住民票副本。手头备好几份副本，让我在刚到日本的头几个月里少跑了好几趟区役所。

登记过程中另一个重要环节是个人编号卡（マイナンバーカード）制度。登记住址后不久，你会收到一份通知，上面有你的个人编号。这是日本的全国个人识别号码，用于税务、养老金管理、就业记录、银行业务和政府服务。

很多留学生会问，要不要马上申请个人编号卡。虽然一开始不强制办理实体卡，但我很建议你尽早申请。个人编号卡在日本日常生活中的作用越来越重要，也正逐步取代一些传统的行政文件。

近期一项重大变化是，日本已于2024年12月停止发放新的纸质健康保险证。现在，国民健康保险原则上要与个人编号卡关联；医院和诊所会扫描这张卡来确认你的保险资格。如果你还没有个人编号卡，可以向区役所申请资格确认书（資格確認書）作为替代。

2. 国民健康保险（国民健康保険 – Kokumin Kenkō Hoken）

在日本，所有中长期居民都必须加入公共医疗保险，包括留学生。对大多数学生来说，这意味着在登记住址后不久，就要加入日本国民健康保险（NHI）制度。刚到日本的人最常问的问题之一是：在日本，必须买健康保险吗？答案是必须。加入保险是法律规定的义务，也是维持在留资格的重要一环。

国民健康保险能大幅降低医疗费用，大多数治疗、诊疗和处方药费用都可报销约70%。因此，即使是学生预算，在日本看病也比想象中实惠。我刚到东京的头几周办理加入手续时，区役所告诉我，每月保费会根据我上一年的收入计算。当时我没有日本收入，因此符合最低保费档，这对刚来日本的留学生来说很常见。

第一次看医生时，你就会明白这项制度有多实用。原本没有保险可能要花¥10,000的诊疗，使用保险后大约只需¥3,000。留学期间，我曾几次因日常身体不适使用国民健康保险，每次都惊讶于看病费用竟然这么实惠，和许多其他国家相比尤其如此。

新生到日本后最常遇到的健康问题之一是花粉症 （日本花粉过敏）。如果你在春天搬来日本，我写的日本花粉季生存指南会告诉你可能遇到什么情况，以及在东京读书期间如何缓解症状。

如何在日本申请国民健康保险

抵达日本后，你可以在登记住址的同一家区役所办理国民健康保险。对大多数留学生来说，加入保险的手续会在住址登记后立即办妥，因此这是你在日本第一个月要完成的首批行政手续之一。

加入国民健康保险所需文件

请带上以下文件：

• 在留卡（在留カード / Zairyū Card）
• 护照
• 学生证或大学在学证明（如有）

办完手续后，工作人员在我登记住址的同一个柜台帮我处理了大部分文书工作，所以这是我搬到东京后办过的最简单的行政手续之一。

现在已不再发放纸质健康保险证，你的医保信息会关联到个人编号卡（My Number Card）。在卡片寄到之前，区役所会给你一份资格确认书（資格確認書），看诊时可以出示给诊所。

留学生的国民健康保险要交多少钱？

刚来日本的人最常问的问题之一，就是国民健康保险要交多少钱。对大多数刚到日本的留学生来说，保费通常每月约为2,000至4,000日元，但具体金额会根据你所在的市区町村、年龄和上一年的收入等因素而有所不同。

由于大多数留学生来日本前几乎没有日本收入，很多人在第一年都能享受保费减免。我办理加入手续时，区役所自动审核了我的资格，并将我归入最低缴费档。记得询问是否有保费减免或学生优惠，因为这些措施可以大幅降低每月的支出。

如果你开始打工或在日本有了收入，之后几年缴纳的保费可能会增加，因为国民健康保险的保费部分取决于你上一年的收入。

3. 年金制度（国民年金 – Kokumin Nenkin）

许多留学生得知自己必须加入日本的国民年金（国民年金 / Kokumin Nenkin）时，都会感到意外。抵达日本后，学生最常问的问题之一是：留学生在日本必须缴纳年金吗？

答案是必须。所有中长期在日居民都必须加入年金制度，留学生也不例外，因为日本的年金制度与居留身份挂钩，而不是与就业状况挂钩。这意味着，即使没有收入，学生通常也需要登记加入。

我第一次在东京的区役所办理登记时，也担心这会增加每月开支。好在工作人员向我解释，虽然加入年金是强制要求，但大多数留学生都符合学生纳付特例制度（学生納付特例制度）的申请条件，在学期间可以暂缓缴纳年金。

留学生在日本必须缴纳年金吗？

得知日本的年金制度后，许多留学生最担心的问题之一是：自己到底要不要每月缴费。好在日本设有学生纳付特例制度（学生納付特例制度），在符合条件的学生就读于获认可的教育机构期间，可以申请暂缓缴纳年金。

申请获批后，你仍然属于国民年金参保人员，但无需每月缴费。你的年金记录会继续有效；如果之后决定在日本工作、申请永住权，或毕业后补缴年金，这一点可能会很重要。

如何申请日本学生年金缴费豁免

拿到个人编号（My Number）信息并完成在日本的住址登记后，你可以前往所在区役所申请学生纳付特例制度（学生納付特例制度）。

申请学生年金缴费豁免所需文件

请带上以下文件：

• 在留卡（在留カード / Zairyū Card）
• 学生证
• 大学在读证明（如有要求）
• 个人编号（My Number）相关文件

我抵达东京后申请了学生年金缴费减免，整个过程不到30分钟。工作人员核实了我的学生身份，受理了申请，并告诉我，获批后减免将覆盖当前学年。

大多数留学生每年都需要重新申请年金缴费减免，所以最好在下一学年注册前设个提醒。错过续办不会自动取消你在年金制度中的登记，但你登记的地址可能会收到缴费通知。

如果不申请学生年金缴费减免，会怎么样？

有些学生因为在日本没有收入，就对年金缴费通知置之不理。这可不是什么好主意：你的年金记录会与住民登记信息关联，未处理的缴费会继续引来信件；日后如果你转为工作签证或申请长期居留，也可能因此遇到麻烦。申请减免不到一小时就能办好，还能避免这些问题。

留学生离开日本后能领回年金吗？

还有很多学生会问，离开日本时是不是所有年金缴费都拿不回来了。很多情况下，答案是否定的。缴纳过日本年金的外国人，永久离开日本后可能有资格申请一次性退保金，前提是符合离境时适用的资格要求。

4. 开设银行账户

抵达日本后，开设日本银行账户是最重要的行政手续之一。很多留学生没有意识到，日常生活中需要本地银行账户的情况有多常见。大学会通过日本银行账户发放奖学金和退还学费；雇主会用账户支付兼职工资；不少手机运营商和公用事业公司也要求提供日本本地银行账户信息，以便自动扣款。

新生最常问的问题之一是：外国人可以在日本开银行账户吗？答案是可以，但具体流程会因银行和你的在留身份而异。我搬到东京后第一次开户时，就发现不同银行的要求差别很大。有些银行熟悉国际学生的开户申请，还提供英语服务；另一些银行则对所需材料要求更严格，对不会说日语的人支持有限。

对大多数学生来说，完成住址登记并拿到住民票后，开户会容易得多。银行希望确认你在日本有固定住址，并且打算在这里停留一段时间。

适合在日本留学的银行

日本邮政银行（ゆうちょ銀行）

日本邮政银行通常被认为是新到日本的学生最容易开户的选择。它在全国各地都有网点，申请流程相对简单，也熟悉国际学生的开户申请。许多学生抵达后不久就顺利开好了账户。

SBI新生银行（原新生银行）

新生银行现已更名为SBI新生银行。过去，它凭借英语服务和便捷易用的网上银行，深受外国人欢迎。对于喜欢通过数字渠道管理财务的学生来说，这可能是个不错的选择。

瑞穗银行、三井住友银行（SMBC）和三菱日联银行

这些是日本规模最大的传统银行之一。它们拥有广泛的分行网络，并提供多种金融服务。不过，有些分行可能会要求你提供额外材料，或在你居住满一定时间后，才批准开设某些类型的账户。具体要求因地点而异，差别可能很大。

提示：针对新来日本的居民，各家银行甚至同一家银行的不同分行，规定都可能不同。有些银行要求外国居民在日本居住满六个月后，才能开设某些账户。所以，记得带上在学证明，并在填写表格前先咨询清楚。

需要准备哪些材料？

大多数银行会要求你提供：

• 在留卡（在留カード）
• 护照
• 住址证明或住民票
• 大学学生证或在学证明
• 日本手机号（部分银行要求提供）

就我而言，因为我已经办好了住址登记，整个流程顺利了不少。很多学生一到日本就马上去开户，结果发现还得先办好其他手续。

留学生常遇到的问题

不少学生会遇到这样的情况：银行可能会询问你的签证身份、预计在日本停留多久，或收入来源。这是日本银行业规定中的正常流程，不代表银行拒绝开户。备好大学的在读证明等文件，通常就能回答大部分问题。

另一个常见问题是，还没办日本手机号或住址登记，就急着去开户。先办好这些手续，可以省下不少时间，也能避免白跑一趟。

5. 办理税务相关手续

很多留学生刚到日本时都会担心税务问题。最常见的问题之一是：国际学生在日本需要缴税吗？大多数全日制学生通常不需要，至少刚到日本的头几个月一般不用。如果你在日本没有收入，通常没有什么重要的纳税义务，只要通过 My Number 系统及时更新登记信息即可。

登记住址后，你会收到 My Number，也就是日本的全国税务和社会保障识别号码。在日本期间，求职就业、纳税、养老金管理、银行业务以及各种政府手续都会用到这个号码。我第一次收到 My Number 通知时，区役所特别提醒我妥善保管，因为以后找工作和办理行政手续都会用上。

留学生做兼职要交税吗？

许多学生会选择在日本留学期间做兼职。如果你的留学签证允许打工，雇主通常会在发薪前直接从工资中代扣所得税。也就是说，你不必在一年中自行计算或缴纳税款。

我刚开始在日本工作时，看到工资自动扣税，尽管收入并不算高，还是有些意外。这完全是正常情况，并不一定意味着你还需要补缴税款。

学生能申请退税吗？

很多情况下可以。

年收入较低的学生，一年中缴纳的税款可能超过最终应缴金额。根据个人情况，你可能可以通过日本的年末调整程序或提交纳税申报表申请退税。

以下情况的学生尤其常见：

• 只在一年中的部分时间工作
• 有多份兼职工作
• 年内换过工作
• 年收入相对较低

我有几位大学同学申报后收到了退税，因为他们的工资全年被预扣了过多税款。

你需要申报所得税吗？

很多只为一位雇主做简单兼职的学生，税款通常会由雇主通过年末调整自动结算。不过，如果你有多位雇主、自由职业收入、实习收入，或就业情况比较复杂，可能就需要自行申报所得税。

收到雇主提供的预扣税款证明（源泉徴収票）后，申报流程通常很简单。这些文件汇总了你的全年收入和已缴税款。

6. 办理SIM卡和手机套餐

抵达日本后，办理一个日本电话号码应该是最优先处理的事情之一。许多新生会惊讶地发现，办理其他行政手续前，往往需要先有一个本地电话号码。银行、移动支付服务、快递公司、雇主以及一些在线服务，可能都会在注册时要求你填写日本的联系电话。

留学生最常问的问题之一是：在日本留学需要日本电话号码吗？虽然理论上可以暂时使用外国 SIM 卡生活，但有一个日本号码会让日常生活方便得多。我刚到东京时，很快就发现许多服务都要求提供日本本地号码，尤其是在开户或验证身份时。

适合日本留学生的 SIM 卡

Rakuten Mobile

Rakuten Mobile 是留学生中很受欢迎的选择之一。它提供无需长期合约的灵活套餐，包含国内通话选项，申请流程也很简单。许多学生选择 Rakuten Mobile，是因为抵达日本后不久就能比较轻松地办理。

LINEMO

LINEMO 使用 SoftBank 的网络，通常是学生能选到的最实惠套餐之一。日本有很多人通过 LINE 联系，因此，对于想选低价流量套餐的学生来说，LINEMO 是个不错的选择。

Y! Mobile

Y! Mobile 是另一家适合学生的运营商，使用 SoftBank 的网络。它在日本各地设有实体门店。如果你更喜欢当面寻求客服帮助，而不是所有事情都在线上处理，这会很方便。

Docomo、AU 和 SoftBank 怎么样？

日本三大移动运营商是：

• NTT Docomo
• AU
• SoftBank

这些运营商通常在日本各地都有出色的信号覆盖，也设有遍布全国的实体门店。不过，与主打实惠的其他选择相比，部分套餐可能要求更长期的合约、额外的身份验证，或收取更高的月费。对于计划在日本待上几年，或希望获得优质客服服务的学生来说，它们往往更合适。

需要准备哪些材料？

具体要求因服务提供商而异，但大多数公司会要求你提供：

• 在留卡（在留カード）
• 护照
• 日本住址
• 银行账户或信用卡
• 学生证（有时会要求提供）

给新生的建议

如果你最想做的只是尽快连上网，不妨选择办理流程简单、月费合理的服务商。等你在日本安顿下来后，随时可以更换。以我的经验，尽早办好日本电话号码，几乎能让之后所有行政手续都轻松不少，从开银行账户到联系房东、大学和雇主都是如此。

7. 交通：如何办理学生通学定期券（通学定期券 – Tsūgaku Teiken）

东京拥有全球最高效的公共交通网络之一，但交通费也可能成为学生每月开支中最大的一笔。大学生能享受到的优惠中，最实用的一项就是学生通学定期券（通学定期券，Tsūgaku Teiken），可优惠乘坐居住地与校园之间的线路。

很多留学生都会问：在东京办学生通学定期券划算吗？几乎所有情况下，答案都是肯定的。我在早稻田大学读书时，日常通勤就使用定期券。和每次单独买火车票相比，我每个月能省下数千日元。根据住处和大学之间的距离，通勤费用通常可以减少30%至50%。

如何申请学生通学定期券

购买通学定期券前，你必须先向大学申请学生通学证明书（通学証明書，Tsūgaku Shōmeisho）。这份文件用于确认你的在读身份，并注明登记住址与校园之间的通勤路线。

我申请时，学校特别说明，证明书上列出的路线必须与你日常通勤打算乘坐的路线一致。因此，申请证明书前，最好先仔细考虑哪个车站最方便。

拿到证明书后，带它前往你最常乘坐的铁路运营公司的售票处，例如：

• JR东日本
• 东京地铁
• 都营地铁
• 私营铁路运营商

工作人员会核验你的材料，并将通勤月票加载到你现有的 IC 卡上，例如 Suica 或 PASMO。

在日本办理学生通勤月票需要哪些材料？

请带上：

• 学生通勤证明（通学証明書）
• 在留卡（在留カード）
• 学生证
• 交通 IC 卡（Suica 或 PASMO）

具体要求可能因铁路公司略有不同，但大多数学生需要准备以下文件。

在日本使用学生通勤定期券能省多少钱？

具体折扣取决于路线和乘车距离。不过，许多学生每个月能省下几千日元。对于每周通勤五天的学生来说，一年下来能省下不少钱。

另一个好处是，你可以在定期券覆盖的车站之间不限次数乘车。也就是说，你通常可以搭同一路线去购物、吃饭或和朋友见面，不必额外支付车费。

搬家后，学生通勤定期券该怎么办？

如果你更改了住址，或开始从另一个车站通勤，通常需要向大学重新申请学生通学证明，并相应更新通勤定期券。

东京地铁在官方网站介绍了不同类型的通勤定期券。

在东京的第一个月，还有这些重要的事要做

办完行政手续，只是适应日本生活的一部分。刚到东京的那几周，我很快发现，日常生活中遇到的难题，只要知道去哪里找答案，往往都能轻松解决。学会一些实用技能，再装好合适的应用，日子就方便多了。

学几句基础日语

虽然越来越多的大学和政府机构提供英语服务，但会一些基础日语，还是能让你在日本的日常生活轻松不少。点餐、和房东沟通、去诊所看病，或向车站工作人员求助时，哪怕只会几句简单的话也很有帮助。

你不必马上学到流利。刚来的头几个月，学会常用问候语、数字、方位和交通相关词汇，就能明显感觉方便许多。

下载必备应用

在东京读书期间，有几款应用成了我的生活必需品：

Google Translate
适合阅读菜单、官方文件和标识，也能在英语服务有限的情况下帮助你沟通。

Google Maps
在日本乘坐火车、公交、步行或规划行程时，最可靠的导航工具。

PayPay
日本使用最广泛的无现金支付应用。许多餐厅、便利店和本地商家都支持 PayPay。

LINE
日本最主要的即时通讯平台。许多同学、社团、雇主，甚至一些商家，都会用 LINE 而不是电子邮件沟通。

Yahoo!乘换案内或 Google Maps
可以用来查询列车时刻、延误、站台信息和路线。

搬家前还有一点值得了解：日本采用分区供电频率制度，可能会影响你从家里带来的电器。

熟悉一下住处周边

我能给新生的最好建议之一，就是在入住后的第一周花些时间，逛逛住处周边。

找到以下地点：

• 离你最近的便利店
• 超市
• 药店
• 医院或诊所
• 火车站
• 自动取款机
• 派出所（交番）

提前了解这些办事机构的位置，等你需要时就能少很多麻烦。

如果你要带着家人搬来，我还写过一篇文章，介绍去哪里在东京买婴儿衣服。

搬到东京的新生必办事项清单

在认为搬家已经安顿妥当之前，请确认以下几项重要事项都已办好：

✅ 在所在区的区役所登记住址

✅ 取得住民票（居民登记证明）

✅ 加入国民健康保险

✅ 申请学生年金缴费豁免

✅ 收到个人编号（My Number）相关信息

✅ 开立日本银行账户

✅ 办理日本的 SIM 卡和手机号码

✅ 申请学生通勤月票

✅ 安装日常生活必备应用

✅ 找到住处附近的重要服务点

搬到东京：留学生常见问题

结语

我到东京开始在早稻田大学攻读硕士学位时，也有许多如今新生常问的问题：怎么登记住址？国际留学生需要缴纳年金吗？该选哪家银行？学生通勤定期券怎么办？回头看，我发现，尽早办好这些行政手续，能省去之后很多烦恼，也让我得以专心学习、做兼职，享受在日本的生活。

继续探索

打算来日本留学吗？在我的早稻田大学AO入学申请指南中，我介绍了申请流程和自己犯过的错误。如果你还在规划留学开支，可以看看我的东京两年留学的完整预算。

免责声明

本指南中的信息基于我作为东京留学生的个人经历，以及撰写时准确的公开信息。行政手续、入境规定、税务规则、健康保险政策和年金制度可能随时间变化，也可能因你的签证身份、所在市区町村或大学而有所不同。

在根据行政或法律要求作出决定之前，请务必向当地区役所、入国管理部门、大学行政部门或相关政府机构核实重要信息。