Meine ersten 30 Tage in Tokio: Wichtige Behördengänge für internationale Studierende

Als internationale Studentin oder internationaler Student nach Japan zu ziehen, bedeutet viel mehr, als nur eine Wohnung zu finden und an der Orientierung teilzunehmen. Eine der häufigsten Fragen nach der Ankunft lautet: Was sollte ich in meinem ersten Monat in Japan erledigen? Von der Wohnsitzanmeldung und der Nationalen Krankenversicherung bis hin zu Bankkonto, Befreiung von der Rentenversicherung und Pendlerabo gibt es mehrere wichtige Behördengänge, die alle internationalen Studierenden kurz nach ihrer Ankunft erledigen müssen.

Eine der kniffligsten Seiten des Ankommens ist der Mietmarkt selbst. Was dich an versteckten Gebühren, Bürgschaftsregeln und Absagen von Vermietern erwarten kann, erfährst du in meinem Ratgeber zum Mieten in Japan als Ausländerin oder Ausländer. Und wenn du eine Wohnung gefunden hast, vergleicht mein Ratgeber zu Möbelgeschäften in Tokio MUJI, Nitori und IKEA für die Einrichtung.

Als ich als Masterstudent an der Waseda-Universität in Tokio ankam, merkte ich schnell, dass es viel Zeit, Geld und Stress sparen kann, diese Abläufe früh zu verstehen. Wenn du eine Anmeldefrist verpasst oder einen wichtigen Antrag übersiehst, kann das während des Studiums unnötige Komplikationen verursachen.

Dieser Leitfaden ist meine Checkliste für den ersten Monat internationaler Studierender in Tokio und beruht auf meinen eigenen Erfahrungen. Ich empfehle dir diese Reihenfolge: Falls du dein Visum noch nicht hast, beginne mit meinem Ratgeber zum Studentenvisum für Japan.

1. Anmeldung bei der Stadtverwaltung (住民登録 – Jūmin Tōroku)

Wo du in Japan deinen Wohnsitz anmeldest

Einer der ersten Behördengänge nach deiner Ankunft in Tokio führt dich zur Stadtverwaltung, dem sogenannten Kuyakusho. In Japan müssen alle neu Zugezogenen ihren Wohnsitz innerhalb von 14 Tagen anmelden. Diese Regel gilt für Studierende, Berufstätige und alle mit einem mittel- oder langfristigen Visum. Falls du dich vor dem Umzug noch über die Visabestimmungen informierst: In meinem Ratgeber zu Japans Einwanderungsbestimmungen erkläre ich die verschiedenen Visakategorien und die Voraussetzungen für ein Studium in Japan.

Du musst zum Bezirksamt gehen, das für das Quartier zuständig ist, in dem du tatsächlich wohnen wirst – nicht zum Bezirk, in dem du angekommen bist oder in dem deine Universität liegt. Als ich für mein Studium nach Tokio zog, merkte ich schnell, dass die richtigen Dokumente eine Menge Zeit sparen. Deinen Pass, deine Aufenthaltskarte und deinen Mietvertrag oder Wohnvertrag brauchst du unbedingt.

Wenn du zum Beispiel in Shinjuku wohnst, erledigst du die Anmeldung beim Bezirksamt Shinjuku. Alle Bezirksämter folgen demselben nationalen Verfahren, aber die Wartezeiten und das Sprachsupport-Angebot können variieren. Bei mir erklärte das Personal die Formulare auf Englisch, doch es half, sich vorher mit einigen gängigen japanischen Verwaltungsbegriffen vertraut zu machen. Sobald deine Adresse registriert ist, informiert dich das Amt über die Anmeldung bei der nationalen Krankenversicherung und weitere Angebote, die mit deinem Aufenthaltsstatus verbunden sind. Wenn du diesen Schritt früh erledigst, wird alles Weitere deutlich einfacher – vom Eröffnen eines Bankkontos bis zum Beantragen einer Teilzeitstelle.

Dein erster Besuch beim Bezirksamt ist auch eine der ersten Gelegenheiten, dein neues Quartier kennenzulernen. Ob du in Shinjuku, Nakano, Bunkyo oder einem anderen Teil Tokios wohnst: Die Gegend rund um deine Wohnung kennenzulernen, gehört dazu, dich im Alltag einzuleben. Falls du noch überlegst, wo du wohnen möchtest, vergleicht mein Tokio-Sicherheitsguide verschiedene Quartiere, geht auf typische Sorgen von Neuankömmlingen ein und erklärt, welche Gegenden sich besonders für Studierende und alle eignen, die zum ersten Mal hier wohnen.

Erforderliche Dokumente für die Anmeldung deiner Adresse in Japan

Wenn du für die Anmeldung deines Wohnsitzes zum Bezirksamt gehst, sparst du mit den richtigen Dokumenten viel Zeit und vermeidest unnötige weitere Besuche. Als ich meine Adresse nach meiner Ankunft in Tokio anmeldete, verlangte das Personal mehrere Dokumente, um meine Identität, meinen Aufenthaltsstatus und meinen Wohnort zu überprüfen.

Du solltest Folgendes mitbringen:

• Aufenthaltskarte (在留カード / Zairyū Card): Wird bei der Ankunft in Japan am Flughafen ausgestellt. Das ist das wichtigste Dokument und dient als Nachweis deines rechtmässigen Aufenthaltsstatus.
• Pass: Wird zur Identitätsprüfung benötigt und kann zusätzlich zu deiner Aufenthaltskarte verlangt werden.
• Immatrikulationsbescheinigung (入学許可書 / Nyūgaku Kyōkasho): Normalerweise optional, aber sie kann deinen Studierendenstatus bestätigen, falls zusätzliche Nachweise verlangt werden.
• Mietvertrag (賃貸契約 / Chintai Keiyaku): Hilfreich als Nachweis deiner Adresse, besonders wenn du erst kürzlich eine private Unterkunft bezogen hast.

Jūminhyō und My Number Card: Was du nach der Anmeldung deiner Adresse erhältst

Nachdem du deine Adresse angemeldet hast, kannst du eine Wohnsitzbescheinigung beantragen, das sogenannte Jūminhyō (住民票). Dieses Dokument dient in Japan als offizieller Nachweis deiner Adresse und wird für viele wichtige Angelegenheiten benötigt, etwa um ein Bankkonto zu eröffnen, einen Mobilfunkvertrag abzuschliessen, der Nationalen Krankenversicherung beizutreten und Formulare der Universität auszufüllen. Als ich zum Studieren nach Tokio zog, war ich überrascht, wie oft verschiedene Stellen eine Kopie meines Jūminhyō verlangten. Mehrere Kopien zur Hand zu haben, ersparte mir in meinen ersten Monaten in Japan einige zusätzliche Besuche beim Bezirksamt.

Ein weiterer wichtiger Teil des Anmeldeverfahrens ist das System der My Number Card (マイナンバーカード). Kurz nachdem du deine Adresse angemeldet hast, erhältst du eine Mitteilung mit deiner My Number. Diese nationale Identifikationsnummer Japans wird für Steuern, die Rentenverwaltung, Beschäftigungsnachweise, Bankgeschäfte und Behördendienstleistungen verwendet.

Viele internationale Studierende fragen sich, ob sie sofort eine My Number Card beantragen sollten. Die physische Karte musst du anfangs zwar nicht unbedingt haben, ich empfehle dir aber dringend, sie so bald wie möglich zu beantragen. Die My Number Card wird im Alltag in Japan immer wichtiger und ersetzt nach und nach mehrere herkömmliche Verwaltungsdokumente.

Eine der grössten Neuerungen der letzten Zeit: Japan stellt seit Dezember 2024 keine neuen Krankenversicherungskarten aus Papier mehr aus. Deine Nationale Krankenversicherung soll nun mit deiner My Number Card verknüpft werden. Spitäler und Kliniken scannen die Karte, um deinen Versicherungsschutz zu prüfen. Falls du noch keine My Number Card hast, stellt dir das Bezirksamt eine Bescheinigung über deinen Versicherungsanspruch (資格確認書) aus, die du stattdessen verwenden kannst.

2. Nationale Krankenversicherung (国民健康保険 – Kokumin Kenkō Hoken)

In Japan müssen sich alle mittel- oder langfristig ansässigen Personen bei einer öffentlichen Krankenversicherung anmelden. Das gilt auch für internationale Studierende. Für die meisten bedeutet das, sich kurz nach der Anmeldung der Adresse beim Nationalen Krankenversicherungssystem (NHI) in Japan anzumelden. Eine der häufigsten Fragen von Neuankömmlingen lautet, ob eine Krankenversicherung in Japan obligatorisch ist. Die Antwort ist ja. Die Anmeldung ist gesetzlich vorgeschrieben und wichtig, damit dein Aufenthaltsstatus gültig bleibt.

Die Nationale Krankenversicherung senkt die Gesundheitskosten deutlich und übernimmt etwa 70 % der Kosten für die meisten Behandlungen, Arztbesuche und verschreibungspflichtigen Medikamente. So ist die Gesundheitsversorgung in Japan überraschend erschwinglich, selbst mit einem studentischen Budget. Als ich mich in meinen ersten Wochen in Tokio anmeldete, erklärte man mir beim Bezirksamt, dass meine monatliche Prämie anhand meines Einkommens im Vorjahr berechnet würde. Da ich damals kein Einkommen in Japan hatte, fiel ich in die niedrigste Prämienstufe – für neu angekommene Studierende ist das ganz üblich.

Wie wertvoll das System ist, merkst du spätestens bei deinem ersten Arztbesuch. Eine Konsultation, die ohne Versicherung vielleicht ¥10,000 kosten würde, kostet mit Versicherungsschutz rund ¥3,000. Während meines Studiums nutzte ich die Nationale Krankenversicherung mehrmals für gewöhnliche Arzttermine und war immer wieder überrascht, wie erschwinglich die Gesundheitsversorgung im Vergleich zu vielen anderen Ländern blieb.

Eines der häufigsten Gesundheitsprobleme, mit denen neue Studierende nach ihrer Ankunft in Japan zu tun haben, ist Kafunsho (japanische Pollenallergie). Wenn du im Frühling nach Japan ziehst, erfährst du in meinem Ratgeber zum Umgang mit der Pollensaison in Japan, was dich erwartet und wie du die Symptome während deines Studiums in Tokio lindern kannst.

So meldest du dich in Japan bei der Nationalen Krankenversicherung an

Du kannst dich bei der Nationalen Krankenversicherung in demselben Bezirksamt anmelden, bei dem du nach deiner Ankunft in Japan deine Adresse registrierst. Für die meisten internationalen Studierenden wird die Anmeldung direkt nach der Wohnsitzregistrierung erledigt. Damit ist sie eine der ersten Behördensachen, die du in deinem ersten Monat in Japan abschliessen solltest.

Diese Dokumente brauchst du für die Anmeldung bei der Nationalen Krankenversicherung

Nimm folgende Dokumente mit:

• Aufenthaltskarte (在留カード / Zairyū Card)
• Reisepass
• Studierendenausweis oder Immatrikulationsbescheinigung (falls vorhanden)

Als ich den Vorgang abgeschlossen hatte, erledigten die Mitarbeitenden den grössten Teil der Formalitäten am selben Schalter, an dem ich meine Adresse angemeldet hatte. Damit gehörte dieser Behördengang zu den einfachsten, die ich nach meinem Umzug nach Tokio erledigte.

Da keine Krankenversicherungskarten aus Papier mehr ausgestellt werden, ist deine Versicherung mit deiner My-Number-Karte verknüpft. Bis deine Karte eintrifft, stellt dir das Bezirksamt eine Anspruchsbescheinigung (資格確認書) aus, die du in Arztpraxen vorzeigen kannst.

Wie viel kostet die nationale Krankenversicherung für Studierende?

Eine der häufigsten Fragen von Neuankömmlingen lautet: Wie viel kostet die nationale Krankenversicherung in Japan? Für die meisten neu angekommenen internationalen Studierenden liegen die Prämien in der Regel bei etwa ¥2.000 bis ¥4.000 pro Monat. Der genaue Betrag hängt jedoch unter anderem von deiner Gemeinde, deinem Alter und deinem Einkommen im Vorjahr ab.

Da die meisten internationalen Studierenden vor ihrer Ankunft nur wenig oder gar kein Einkommen in Japan haben, können viele im ersten Jahr von reduzierten Prämien profitieren. Als ich mich anmeldete, prüfte das Bezirksamt automatisch, ob ich dafür infrage kam, und stufte mich in die niedrigste Beitragskategorie ein. Es lohnt sich immer, nach möglichen Ermässigungen und Studierendenrabatten zu fragen, denn damit lassen sich die monatlichen Kosten deutlich senken.

Der Betrag kann in den Folgejahren steigen, wenn du eine Teilzeitstelle annimmst oder in Japan ein Einkommen erzielst, denn die Prämien der Nationalen Krankenversicherung richten sich teilweise nach deinem Einkommen im Vorjahr.

3. Rentensystem (国民年金 – Kokumin Nenkin)

Viele internationale Studierende sind überrascht, wenn sie erfahren, dass sie sich in Japans Nationalem Rentensystem (国民年金 / Kokumin Nenkin) anmelden müssen. Eine der häufigsten Fragen nach der Ankunft in Japan lautet: Müssen internationale Studierende in Japan Rentenbeiträge zahlen?

Die Antwort lautet: Alle mittel- und langfristig Aufenthaltsberechtigten müssen sich anmelden, auch Studierende. Denn Japans Rentensystem ist an den Aufenthaltsstatus und nicht an eine Beschäftigung geknüpft. Das bedeutet, dass sich grundsätzlich auch Studierende ohne Einkommen anmelden müssen.

Als ich mich zum ersten Mal beim Bezirksamt in Tokio anmeldete, machte ich mir Sorgen wegen der zusätzlichen monatlichen Ausgaben. Zum Glück erklärte mir das Personal, dass die Anmeldung zwar obligatorisch ist, die meisten internationalen Studierenden aber Anspruch auf die Sonderregelung für Studierende zur Beitragszahlung (学生納付特例制度) haben. Damit können sie ihre Rentenbeiträge während des Studiums aufschieben.

Müssen internationale Studierende in Japan Rentenbeiträge zahlen?

Eine der grössten Sorgen vieler internationaler Studierender, nachdem sie vom japanischen Rentensystem erfahren haben, ist die Frage, ob sie tatsächlich monatliche Beiträge zahlen müssen. Zum Glück gibt es in Japan die Sonderregelung für Studierende zur Beitragszahlung (学生納付特例制度). Sie ermöglicht anspruchsberechtigten Studierenden, ihre Rentenbeiträge aufzuschieben, solange sie an einer anerkannten Bildungseinrichtung eingeschrieben sind.

Bei einer Bewilligung bleibst du im Nationalen Rentensystem angemeldet, ohne monatliche Beiträge zahlen zu müssen. Dein Rentenkonto bleibt aktiv. Das kann wichtig sein, wenn du später in Japan arbeiten, eine dauerhafte Aufenthaltsbewilligung beantragen oder nach deinem Abschluss rückwirkend Rentenbeiträge einzahlen möchtest.

So beantragst du in Japan die Befreiung von Rentenbeiträgen für Studierende

Nachdem du deine My-Number-Informationen erhalten und deinen Wohnsitz in Japan angemeldet hast, kannst du die Sonderregelung für Rentenbeiträge von Studierenden (学生納付特例制度) bei deinem örtlichen Bezirksamt beantragen.

Erforderliche Unterlagen für die Befreiung von Rentenbeiträgen für Studierende

Bring folgende Unterlagen mit:

• Aufenthaltskarte (在留カード / Zairyū Card)
• Studierendenausweis
• Immatrikulationsbescheinigung (falls verlangt)
• My-Number-Unterlagen

Als ich nach meiner Ankunft in Tokio die Befreiung von den Rentenbeiträgen für Studierende beantragte, dauerte der ganze Vorgang weniger als 30 Minuten. Die Mitarbeitenden prüften meinen Studierendenstatus, bearbeiteten den Antrag und erklärten mir, dass die Bewilligung für das laufende Studienjahr gilt.

Die meisten internationalen Studierenden müssen ihre Befreiung von den Rentenbeiträgen jedes Jahr erneuern. Es lohnt sich also, sich vor der nächsten Einschreibungsperiode eine Erinnerung einzurichten. Wenn du die Erneuerung verpasst, wirst du nicht automatisch aus dem Rentensystem abgemeldet. Es kann aber sein, dass Beitragsmitteilungen an deine registrierte Adresse geschickt werden.

Was passiert, wenn du keine Befreiung von den Rentenbeiträgen für Studierende beantragst?

Manche Studierende ignorieren die Mitteilungen zur Rente einfach, weil sie in Japan kein Geld verdienen. Das ist ein Fehler: Dein Rentenkonto bleibt mit deinen Wohnsitzdaten verknüpft. Ungeklärte Beiträge führen deshalb weiterhin dazu, dass Briefe verschickt werden, und können später Probleme verursachen, wenn du zu einem Arbeitsvisum wechselst oder einen langfristigen Aufenthalt beantragst. Die Befreiung zu beantragen dauert weniger als eine Stunde und erspart dir all das.

Können internationale Studierende ihre Rentenbeiträge zurückerhalten?

Viele Studierende fragen sich auch, ob sie alle ihre Rentenbeiträge verlieren, wenn sie Japan verlassen. In vielen Fällen lautet die Antwort: nein. Ausländische Staatsangehörige, die in das japanische Rentensystem eingezahlt haben, können nach ihrer endgültigen Ausreise aus Japan Anspruch auf eine pauschale Rückerstattung ihrer Rentenbeiträge haben, sofern sie die zum Zeitpunkt ihrer Ausreise geltenden Voraussetzungen erfüllen.

4. Ein Bankkonto eröffnen

Ein japanisches Bankkonto zu eröffnen, gehört zu den wichtigsten Behördengängen nach deiner Ankunft in Japan. Viele internationale Studierende unterschätzen, wie oft ein lokales Bankkonto erforderlich ist. Universitäten überweisen Stipendien und Studiengebührenrückerstattungen auf japanische Bankkonten, Arbeitgebende zahlen Löhne für Nebenjobs darauf aus, und viele Mobilfunkanbieter und Versorgungsunternehmen benötigen inländische Bankdaten für den automatischen Einzug.

Eine der häufigsten Fragen, die Studierende am Anfang stellen, lautet: Können Menschen aus dem Ausland in Japan ein Bankkonto eröffnen? Die Antwort lautet ja, aber das Verfahren kann je nach Bank und Aufenthaltsstatus unterschiedlich sein. Als ich nach meinem Umzug nach Tokio mein erstes Konto eröffnete, stellte ich fest, dass sich die Anforderungen der einzelnen Banken deutlich unterschieden. Einige Banken waren mit internationalen Studierenden vertraut und boten Unterstützung auf Englisch an, während andere strengere Dokumentationsanforderungen hatten und Menschen, die kein Japanisch sprechen, nur wenig Unterstützung boten.

Für die meisten Studierenden wird es deutlich einfacher, ein Bankkonto zu eröffnen, sobald sie ihre Adresse angemeldet und ein Jūminhyō erhalten haben. Banken möchten einen Nachweis dafür, dass du in Japan eine feste Adresse hast und vorhast, längere Zeit im Land zu bleiben.

Die besten Banken für internationale Studierende in Japan

Japan Post Bank (ゆうちょ銀行)

Die Japan Post Bank gilt oft als die einfachste Wahl für neu angekommene Studierende. Sie hat Filialen im ganzen Land, ein vergleichsweise unkompliziertes Antragsverfahren und ist mit Anträgen internationaler Studierender vertraut. Viele Studierende können kurz nach ihrer Ankunft erfolgreich ein Konto eröffnen.

SBI Shinsei Bank (früher Shinsei Bank)

Die Shinsei Bank, die heute SBI Shinsei Bank heisst, war bei Menschen aus dem Ausland lange beliebt – dank Unterstützung auf Englisch und benutzerfreundlichem Onlinebanking. Sie kann eine gute Wahl für Studierende sein, die ihre Finanzen lieber digital verwalten.

Mizuho Bank, SMBC und Mitsubishi UFJ

Sie gehören zu den grössten traditionellen Banken Japans. Sie verfügen über ein weit verzweigtes Filialnetz und bieten zahlreiche Finanzdienstleistungen an. Manche Filialen verlangen jedoch zusätzliche Unterlagen oder einen längeren Aufenthalt in Japan, bevor sie bestimmte Kontotypen bewilligen. Die Anforderungen können je nach Standort stark variieren.

Tipp: Die Regeln für Neuankömmlinge können sich von Bank zu Bank und sogar von Filiale zu Filiale unterscheiden. Bei manchen Banken müssen ausländische Einwohnerinnen und Einwohner bereits seit sechs Monaten in Japan leben, bevor sie bestimmte Konten eröffnen können. Nimm deshalb deine Immatrikulationsbescheinigung mit und frag nach, bevor du die Formulare ausfüllst.

Welche Dokumente brauchst du?

Die meisten Banken verlangen:

• Aufenthaltskarte (在留カード)
• Reisepass
• Adressnachweis oder Jūminhyō
• Studierendenausweis oder Immatrikulationsbescheinigung
• Japanische Telefonnummer (bei einigen Banken erforderlich)

In meinem Fall lief alles deutlich reibungsloser, weil ich meine Adresse bereits angemeldet hatte. Studierende, die direkt nach ihrer Ankunft ein Konto eröffnen möchten, merken oft, dass sie zuerst noch weitere administrative Schritte erledigen müssen.

Häufige Probleme für internationale Studierende

Viele Studierende erleben, dass Banken Fragen zum Visum, zur geplanten Aufenthaltsdauer oder zur Einkommensquelle stellen. Das gehört zu den normalen Bankvorschriften in Japan und ist keine Ablehnung. Wenn du deine Immatrikulationsunterlagen dabeihast, kannst du die meisten Fragen in der Regel beantworten.

Ein weiteres häufiges Problem: Man versucht, ein Konto zu eröffnen, bevor man eine japanische Telefonnummer hat oder den Wohnsitz angemeldet hat. Wenn du diese Schritte zuerst erledigst, sparst du viel Zeit und vermeidest unnötige weitere Besuche.

5. Steuern anmelden

Viele internationale Studierende machen sich bei ihrer Ankunft in Japan Gedanken über Steuern. Eine der häufigsten Fragen lautet: Müssen internationale Studierende in Japan Steuern zahlen? Für die meisten Vollzeitstudierenden lautet die Antwort normalerweise nein, zumindest in den ersten Monaten nach der Ankunft. Wenn du in Japan kein Einkommen erzielst, hast du in der Regel keine nennenswerten Steuerpflichten. Du musst lediglich deine Registrierungsdaten im My-Number-System aktuell halten.

Nach der Anmeldung deiner Adresse erhältst du eine My Number, Japans nationale Identifikationsnummer für Steuern und Sozialversicherung. Während deines gesamten Aufenthalts in Japan brauchst du sie für Arbeit, Steuern, die Rentenverwaltung, Bankgeschäfte und verschiedene Behördengänge. Als ich meine Mitteilung mit der My Number bekam, betonte das Bezirksamt, dass ich sie an einem sicheren Ort aufbewahren sollte, weil ich sie später für eine Anstellung und administrative Angelegenheiten brauchen würde.

Zahlen internationale Studierende Steuern auf Nebenjobs?

Viele Studierende entscheiden sich dafür, während ihres Studiums in Japan nebenbei zu arbeiten. Wenn du mit deinem Studierendenvisum eine Arbeitserlaubnis hast, behält dein Arbeitgeber die Einkommenssteuer in der Regel direkt von deinem Lohn ein, bevor du ihn erhältst. Das bedeutet, dass du deine Steuern nicht das ganze Jahr über selbst berechnen und bezahlen musst.

Als ich in Japan meinen ersten Job antrat, war ich überrascht, dass automatisch Steuern abgezogen wurden, obwohl ich noch nicht viel verdiente. Das ist völlig normal und bedeutet nicht unbedingt, dass du noch weitere Steuern schuldest.

Können Studierende eine Steuerrückerstattung erhalten?

In vielen Fällen: ja.

Studierende mit einem niedrigen Jahreseinkommen haben während des Jahres möglicherweise mehr Steuern bezahlt, als sie letztlich hätten bezahlen müssen. Je nach deiner Situation kannst du über Japans jährlichen Steuerausgleich oder durch das Einreichen einer Steuererklärung eine Rückerstattung erhalten.

Das kommt besonders häufig bei Studierenden vor, die:

• Nur einen Teil des Jahres arbeiten
• Bei mehreren Arbeitgebern in Teilzeit arbeiten
• Im Laufe des Jahres den Job wechseln
• Ein relativ niedriges Jahreseinkommen haben

Mehrere meiner Kommilitoninnen und Kommilitonen erhielten nach dem Einreichen ihrer Steuererklärung eine Rückerstattung, weil ihnen im Laufe des Jahres zu viel Steuer vom Lohn abgezogen worden war.

Musst du eine Steuererklärung einreichen?

Bei vielen Studierenden mit einem einfachen Teilzeitjob und nur einem Arbeitgeber werden die Steuern oft automatisch im Rahmen des Jahresendausgleichs durch den Arbeitgeber abgerechnet. Wer jedoch mehrere Arbeitgeber hat, freiberuflich arbeitet, ein Praktikum absolviert oder eine komplexere Arbeitssituation hat, muss die Steuererklärung möglicherweise selbst einreichen.

Sobald du von deinem Arbeitgeber deine Bescheinigung über die einbehaltene Steuer (源泉徴収票) erhalten hast, ist der Prozess in der Regel unkompliziert. Auf diesen Dokumenten sind dein Jahreseinkommen und die bereits bezahlten Steuern aufgeführt.

6. SIM-Karte und Mobilfunkabo besorgen

Eine japanische Telefonnummer zu bekommen, sollte nach deiner Ankunft in Japan ganz oben auf deiner Prioritätenliste stehen. Viele Neuankömmlinge sind überrascht, wenn sie feststellen, dass sie oft eine lokale Telefonnummer brauchen, bevor sie andere Behördengänge erledigen können. Banken, mobile Bezahldienste, Lieferdienste, Arbeitgeber und manche Onlineangebote verlangen bei der Anmeldung möglicherweise eine japanische Telefonnummer.

Eine der häufigsten Fragen internationaler Studierender lautet: Brauche ich eine japanische Telefonnummer, um in Japan zu studieren? Zwar kannst du eine kurze Zeit lang auch mit einer ausländischen SIM-Karte zurechtkommen, aber mit einer japanischen Nummer wird der Alltag deutlich einfacher. Als ich zum ersten Mal in Tokio ankam, merkte ich schnell, dass viele Dienste eine japanische Telefonnummer voraussetzten – besonders wenn man ein Konto eröffnen oder seine Identität bestätigen wollte.

Die besten SIM-Karten für internationale Studierende in Japan

Rakuten Mobile

Rakuten Mobile gehört zu den beliebtesten Optionen unter internationalen Studierenden. Der Anbieter hat flexible Tarife ohne langfristige Verträge, bietet Möglichkeiten für Inlandsgespräche und hat einen unkomplizierten Anmeldeprozess. Viele Studierende entscheiden sich für Rakuten, weil die Anmeldung kurz nach der Ankunft relativ einfach ist.

LINEMO

LINEMO nutzt das Netz von SoftBank und ist für Studierende oft eine der günstigsten Optionen. Da viele Menschen in Japan über LINE kommunizieren, ist LINEMO eine attraktive Wahl, wenn du einen günstigen Datentarif suchst.

Y! Mobile

Y! Mobile ist ein weiterer studierendenfreundlicher Anbieter, der das Netz von SoftBank nutzt. In ganz Japan gibt es Filialen. Das ist praktisch, wenn du den persönlichen Kundenservice bevorzugst, statt alles online zu erledigen.

Was ist mit Docomo, AU und SoftBank?

Japans drei grosse Mobilfunkanbieter sind:

• NTT Docomo
• AU
• SoftBank

Diese Anbieter bieten in der Regel eine ausgezeichnete Netzabdeckung in ganz Japan und haben Filialen im ganzen Land. Bei einigen Tarifen musst du dich jedoch länger binden, zusätzliche Nachweise einreichen oder höhere Monatsgebühren zahlen als bei günstigeren Alternativen. Sie eignen sich oft besser für Studierende, die mehrere Jahre in Japan bleiben möchten oder besonderen Wert auf erstklassigen Support legen.

Welche Dokumente brauchst du?

Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Anbieter, aber die meisten Unternehmen verlangen:

• Aufenthaltskarte (在留カード)
• Reisepass
• Japanische Adresse
• Bankkonto oder Kreditkarte
• Studierendenausweis (wird manchmal verlangt)

Meine Empfehlung für neue Studierende

Wenn es dir vor allem darum geht, so schnell wie möglich einen Anschluss zu haben, wähle einen Anbieter mit unkomplizierter Anmeldung und angemessenen Monatsgebühren. Du kannst später jederzeit wechseln, sobald du dich in Japan eingelebt hast. Meiner Erfahrung nach hat mir eine japanische Telefonnummer von Anfang an fast alle anderen administrativen Aufgaben erleichtert – vom Eröffnen eines Bankkontos bis zur Kommunikation mit Vermietern, Universitäten und Arbeitgebern.

7. Verkehr: Eine vergünstigte Pendlerkarte für Studierende beantragen (通学定期券 – Tsūgaku Teikiken)

Tokio hat eines der effizientesten öffentlichen Verkehrsnetze der Welt. Gleichzeitig kann der ÖV aber zu den grössten monatlichen Ausgaben im Budget von Studierenden zählen. Einer der wertvollsten Rabatte für Studierende ist die vergünstigte Pendlerkarte (通学定期券, Tsūgaku Teikiken). Damit zahlst du für die Strecke zwischen deinem Zuhause und dem Campus weniger.

Viele internationale Studierende fragen sich: Lohnt sich eine vergünstigte Pendlerkarte in Tokio? In fast allen Fällen lautet die Antwort: Ja. Während meines Studiums an der Waseda-Universität hatte ich für meine regelmässige Strecke eine Pendlerkarte und sparte damit jeden Monat Tausende Yen im Vergleich zum Kauf einzelner Zugbillette. Je nach Entfernung zwischen deinem Wohnort und deiner Universität kannst du deine Pendelkosten oft um 30 bis 50 Prozent senken.

So beantragst du eine vergünstigte Pendlerkarte für Studierende

Bevor du eine Pendlerkarte kaufen kannst, musst du dir von deiner Universität eine Studierenden-Pendlerbescheinigung (通学証明書, Tsūgaku Shōmeisho) ausstellen lassen. Dieses Dokument bestätigt deine Immatrikulation und gibt die Strecke zwischen deiner registrierten Wohnadresse und dem Campus an.

Als ich meine beantragte, erklärte mir die Universität, dass die auf der Bescheinigung angegebene Strecke mit der Strecke übereinstimmen muss, die du täglich fahren willst. Überleg dir deshalb gut, welcher Bahnhof für dich am günstigsten liegt, bevor du die Bescheinigung anforderst.

Sobald du das Dokument erhalten hast, bring es zum Ticketschalter des Bahnunternehmens, das du am häufigsten nutzt, zum Beispiel:

• JR East
• Tokyo Metro
• Toei-U-Bahn
• Private Bahnbetreiber

Das Personal prüft deine Dokumente und lädt den Pendlerpass auf deine vorhandene IC-Karte, zum Beispiel Suica oder PASMO.

Welche Dokumente brauchst du in Japan für einen Studierenden-Pendlerpass?

Bring Folgendes mit:

• Bescheinigung für den Studierenden-Pendlerpass (通学証明書)
• Aufenthaltskarte (在留カード)
• Studierendenausweis
• IC-Karte (Suica oder PASMO)

Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Bahnunternehmen leicht, aber die meisten Studierenden benötigen diese Unterlagen.

Wie viel kannst du mit einem Studenten-Pendlerabo in Japan sparen?

Wie hoch die Ermässigung genau ausfällt, hängt von der Strecke und der zurückgelegten Distanz ab. Viele Studierende sparen jedoch jeden Monat mehrere Tausend Yen. Wer an fünf Tagen pro Woche pendelt, kann im Jahr beträchtlich sparen.

Ein weiterer Vorteil: Zwischen den vom Pendlerabo abgedeckten Bahnhöfen kannst du beliebig oft fahren. So kannst du oft dieselbe Strecke zum Einkaufen, Essen oder für Treffen mit Freunden nutzen, ohne zusätzliche Fahrkosten zu bezahlen.

Was passiert mit deinem Studenten-Pendlerabo, wenn du umziehst?

Wenn du deine Adresse änderst oder von einem anderen Bahnhof aus pendelst, brauchst du in der Regel von deiner Universität eine neue Bescheinigung für das Studenten-Pendlerabo und musst dein Abo entsprechend anpassen.

Tokyo Metro erklärt die verschiedenen Arten von Pendlerpässen auf der offiziellen Website.

Weitere wichtige Dinge, die du im ersten Monat in Tokio erledigen solltest

Die Behördengänge zu erledigen, ist nur ein Teil davon, sich in Japan einzuleben. In meinen ersten Wochen in Tokio merkte ich schnell: Für viele Herausforderungen im Alltag gab es einfache Lösungen, sobald ich wusste, wo ich suchen musste. Ein paar praktische Fähigkeiten zu lernen und die richtigen Apps einzurichten, machte den Alltag deutlich einfacher.

Lerne grundlegendes Japanisch

Universitäten und Behörden bieten zwar immer häufiger Unterstützung auf Englisch an, doch der Alltag in Japan wird mit grundlegenden Japanischkenntnissen viel einfacher. Schon einfache Sätze helfen beim Essenbestellen, im Gespräch mit Vermieterinnen und Vermietern, beim Arztbesuch oder wenn du Mitarbeitende am Bahnhof um Hilfe bittest.

Du musst nicht sofort fliessend Japanisch sprechen. Wenn du häufige Begrüssungen, Zahlen, Richtungsangaben und Wörter rund um den Verkehr lernst, kann das in deinen ersten Monaten einen spürbaren Unterschied machen.

Lade wichtige Apps herunter

Während meiner Zeit als Student in Tokio wurden einige Apps für mich unverzichtbar:

Google Translate
Nützlich, um Speisekarten, offizielle Dokumente und Schilder zu lesen und dich in Situationen zu verständigen, in denen es nur wenig Unterstützung auf Englisch gibt.

Google Maps
Das zuverlässigste Navigationstool für Züge, Busse, Fusswege und die Reiseplanung in ganz Japan.

PayPay
Japans meistgenutzte App für bargeldloses Bezahlen. Viele Restaurants, Convenience Stores und lokale Geschäfte akzeptieren PayPay.

LINE
Die wichtigste Messaging-Plattform in Japan. Viele Mitstudierende, Studierendenvereine, Arbeitgeber und sogar einige Geschäfte kommunizieren über LINE statt per E-Mail.

Yahoo! Transit oder Google Maps
Praktisch, um Zugfahrpläne, Verspätungen, Gleisangaben und mögliche Routen zu prüfen.

Gut zu wissen, bevor du umziehst: In Japan gibt es ein Stromnetz mit zwei Frequenzen, was sich auf Geräte auswirken kann, die du von zu Hause mitbringst.

Lerne deine Nachbarschaft kennen

Einer der besten Tipps, die ich neuen Studierenden geben kann: Erkunde in der ersten Woche die Umgebung deiner Unterkunft.

Finde:

• Den nächsten Convenience-Store
• Supermarkt
• Apotheke
• Spital oder Klinik
• Bahnhof
• Geldautomat
• Polizeiposten (Koban)

Wenn du weisst, wo du diese Einrichtungen findest, bevor du sie brauchst, ersparst du dir später viel Stress.

Wenn du mit deiner Familie umziehst: Ich habe auch darüber geschrieben, wo du in Tokio Babykleider kaufen kannst.

Abschliessende Checkliste für Studierende, die neu nach Tokio ziehen

Bevor du deinen Umzug als abgeschlossen betrachtest, solltest du alle folgenden wichtigen Aufgaben erledigt haben:

✅ Melde deine Adresse beim Bezirksamt deines Wohnbezirks an

✅ Hol dir eine Jūminhyō (Wohnsitzbescheinigung)

✅ Melde dich bei der staatlichen Krankenversicherung an

✅ Beantrage die Befreiung von der Rentenversicherung für Studierende

✅ Informationen zu deiner My Number erhalten

✅ Ein japanisches Bankkonto eröffnen

✅ Eine japanische SIM-Karte und Telefonnummer besorgen

✅ Einen Studierenden-Monatsausweis beantragen

✅ Wichtige Apps für den Alltag einrichten

✅ Wichtige Anlaufstellen in der Nähe deiner Wohnung finden

Umzug nach Tokio: Häufige Fragen von Studierenden

Fazit

Als ich nach Tokio kam, um meinen Master an der Waseda University zu beginnen, hatte ich viele der gleichen Fragen wie die Studierenden, die heute neu hier anfangen: Wie melde ich meine Adresse an? Müssen internationale Studierende Beiträge an die Rentenversicherung zahlen? Welche Bank soll ich wählen? Wie funktionieren vergünstigte Pendlerabos für Studierende? Heute weiss ich: Wenn ich diese Behördengänge früh erledigt hätte, wäre mir später viel Stress erspart geblieben. So konnte ich mich auf mein Studium, meinen Teilzeitjob und mein Leben in Japan konzentrieren.

Setze deine Reise fort

Du planst ein Studium in Japan? In meinem Leitfaden zur AO-Zulassung an der Waseda-Universität erkläre ich den Bewerbungsprozess und welche Fehler ich gemacht habe. Wenn du deine Finanzen noch planst, findest du in meinem vollständigen Budget für zwei Studienjahre in Tokio weitere Informationen.

Haftungsausschluss

Die Informationen in diesem Leitfaden beruhen auf meinen persönlichen Erfahrungen als internationaler Student in Tokio sowie auf öffentlich zugänglichen Informationen, die zum Zeitpunkt der Erstellung aktuell waren. Verwaltungsverfahren, Einreisebestimmungen, Steuervorschriften, Regeln zur Krankenversicherung und Rentenbestimmungen können sich ändern und je nach Visumstatus, Gemeinde oder Universität unterschiedlich sein.

Überprüfe wichtige Informationen immer direkt bei deiner Gemeindeverwaltung, den Einwanderungsbehörden, der Verwaltung deiner Universität oder der zuständigen Regierungsstelle, bevor du Entscheidungen auf Grundlage von Verwaltungs- oder Rechtsvorschriften triffst.